個人情報の取扱いについて(プライバシーポリシー)
関西日本語教育連絡会(以下「当連絡会」といいます。)は、当連絡会が運営するWebサイト(以下「本サイト」といいます。)における会員サービスの提供にあたり、会員および利用者の個人情報を、以下のとおり適切に取り扱います。
1. 法令等の遵守
当連絡会は、個人情報の保護に関する法令、関連ガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2. 取得する情報
当連絡会は、会員登録・入会申込み・お問い合わせ等の際に、次の情報を取得する場合があります。
- 氏名、所属(学校名・法人名等)、役職
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 会員区分、申込内容、決済・入金に関する情報(※カード番号等は決済事業者が保持する場合があります)
- ログインID、パスワード(※当連絡会ではハッシュ化等の方法で管理します)
- 本サイトの利用履歴(アクセスログ、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、IPアドレス等)
3. 利用目的
当連絡会は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
- 会員登録、本人確認、会員管理、連絡、各種案内のため
- 会費の請求、入金確認、領収書発行等の事務処理のため
- 連合活動(総会・研修・分科会・イベント等)の運営、参加管理、資料送付のため
- お問い合わせ対応、各種サポートのため
- 不正利用の防止、セキュリティ確保、障害対応のため
- 本サイト・サービスの改善、品質向上、統計的分析(個人を識別できない形での集計等)のため
※当連絡会は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません(法令により認められる場合を除きます)。
4. 第三者提供
当連絡会は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人同意の取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要で、本人同意の取得が困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人同意により支障が生じるおそれがある場合
5. 取扱いの委託
当連絡会は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部(例:サーバー運用、メール配信、決済、イベント管理等)を外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の適正な取扱いを求め、必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
当連絡会は、個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置(アクセス制御、権限管理、暗号化、ログ管理、委託先管理等)を講じます。
7. Cookie等の利用
本サイトでは、利便性向上やアクセス解析、セキュリティ確保のため、Cookie等の技術を利用することがあります。利用者は、ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、その場合一部機能が利用できないことがあります。
(※外部解析ツールを使う場合は追記例)
当連絡会は、アクセス解析のために[Google Analytics等]を利用することがあります。取得される情報、利用目的、無効化(オプトアウト)方法は、各事業者の案内をご確認ください。
8. 保有期間
当連絡会は、利用目的の達成に必要な期間、または法令・会計上の保存義務等に従い、個人情報を保有します。保有期間経過後は、適切な方法で廃棄または匿名化等を行います。
9. 漏えい等が発生した場合の対応
個人データの漏えい等が発生し、または発生のおそれがある場合、当連絡会は、事実関係の調査、被害拡大防止、再発防止策の実施を行い、法令に従って関係当局への報告および本人への通知等、必要な対応を行います。
10. 開示・訂正・利用停止等の請求
本人から、当連絡会が保有する個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。
(手続)
- 受付窓口:第11条の窓口
- 本人確認:[身分証写し等/会員ログイン等]
- 手数料:[有・無/有の場合は金額]
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名:関西日本語教育連絡会
- 所在地:[住所]
- 担当部署:[事務局/担当名]
- メール:[info@xxxxx]
- 電話:[xx-xxxx-xxxx](受付:[平日xx:xx–xx:xx])
12. 本ポリシーの改定
当連絡会は、法令改正や運用変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本サイト上で掲示した時点から適用されます。
- 制定日:[2026年2月7日]
- 改定日:[2026年2月7日]